Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu là một trong những thủ tục pháp lý đặc biệt quan trọng đối với các cá nhân, tổ chức muốn bảo vệ tốt nhất thương hiệu của mình, hạn chế cạnh tranh khi có đầy đủ cơ cở pháp lý để yêu cầu tổ chức cá nhân khác không được phép xâm phạm nhãn hiệu của mình khi đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký bảo hộ thương hiệu.
Để quý khách hàng nắm được những vấn đề cơ bản liên quan đến bảo hộ nhãn hiệu, thì bài viết này xin được chia sẻ một số nội dung pháp lý liên quan như sau:
Những rủi ro khi không đăng ký bảo hộ nhãn hiệu
Nhãn hiệu là một dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của tổ chức, cá nhân này với hàng hóa, dịch vụ của tổ chức cá nhân khác. Đây cũng được coi là một yếu tố quan trọng để người tiêu dùng có thể nhận diện thương hiệu của tổ chức, cá nhân kinh doanh.
Chính vì nắm giữ vai trò quan trọng như vậy, nên việc bảo hộ nhãn hiệu là rất cần thiết, nếu nhãn hiệu không được đăng ký bảo hộ hay đăng ký bảo hộ mà không được chấp thuận bảo hộ thì sẽ có rất nhiều rủi ro, cụ thể:
+ Tốn công sức, tiền bạc trong việc phát triển thương hiệu sử dụng nhãn hiệu, in ấn nhãn mác, bao bì sản phẩm có chứa nhãn hiệu không được bảo hộ thì là sẽ có thể là cơ hội để đối thủ cạnh tranh lợi dụng để sản xuất hoặc cung ứng các dịch vụ, sản phẩm tương tự ăn theo nhãn hiệu bạn đã dày công gây quảng bá mà không có chế tài xử lý đối thủ cạnh tranh. Thậm chí nếu quy mô kinh doanh của đối thủ lớn thì bạn sẽ bị mất thị trường, hay nếu đối thủ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu trước thì bạn sẽ có nguy cơ bị mất nhãn hiệu.
+ Hạn chế cơ hội tiếp cận thị trường, hạn chế quảng cáo,… Có thể các đối tác của bạn sẽ yêu cầu cần phải có văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là điều kiện để giao kết hợp đồng, cũng như một số sản phẩm khi đăng ký quảng cáo thì văn bằng bảo hộ là một trong những tài liệu cần cung cấp trong hồ sơ đăng ký.
Để nhãn hiệu được bảo hộ thì bắt buộc phải đăng ký bảo hộ, từ thời điểm nộp đơn đăng ký và được tiếp nhận hồ sơ hợp lệ thì nhãn hiệu của đã bắt đầu được tính thời gian bảo hộ và khi được cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu thì chủ sở hữu nhãn hiệu đã chính thức có đầy đủ cơ sở pháp lý về việc thực thi các quyền liên quan đối với nhãn hiệu của mình.
Điều kiện đăng ký bảo hộ nhãn hiệu
+ Dấu hiệu được bảo hộ là dấu hiệu có thể nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, hình ảnh, từ ngữ, hình ảnh ba chiều hoặc sự kết hợp của các yếu tố kể trên được thể hiện dưới dạng một hoặc một số màu sắc. Bên cạnh đó, nhãn hiệu đăng ký cần có khả năng phân biệt được với hàng hóa, dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu khác có đăng ký nhãn hiệu trong cùng nhóm với hàng hóa, dịch vụ dự định đăng ký.
Hiện tại, năm 2021 đang có dự thảo luật sở hữu trí tuệ đang ghi nhận một dấu hiệu nữa có thể được bảo hộ nhãn hiệu là dấu hiệu âm thanh, đây là một điểm mới, tuy nhiên cần chờ đến khi có văn bản luật chính thức được thông qua để biết thêm quy định chi tiết.
+ Nhãn hiệu sẽ không đăng ký bảo hộ được nếu thuộc một trong các trường hợp được liệt kê dưới đây:
Thứ nhất, là dấu hiệu trùng hay gây nhầm lẫn với quốc huy, quốc kỳ của các nước, vùng lãnh thổ trên thế giới;
Thứ hai, là dấu hiệu trùng hay gây nhầm lẫn với các biểu tượng, huy hiệu, cờ, tên đầy đủ, viết tắt của cơ quan, tổ chức trong và ngoài nước khi không được các cơ quan, tổ chức này cho phép;
Thứ ba, là dấu hiệu gây nhầm lẫn với tên thật, bút danh, biệt hiệu hay hình ảnh của các vị lãnh tụ, anh hùng dân tộc, danh nhân của các nước trên thế giới và Việt Nam;
Thứ tư, là dấu hiệu trùng hay gây nhầm lẫn với dấu chứng nhận, kiểm tra, bảo hành của các tổ chức trong nước, quốc tế mà các tổ chức đó không cho phép tổ chức, cá nhân khác sử dụng trừ khi chính các tổ chức đó đăng ký nhãn hiệu chứng nhận cho các dấu hiệu kể trên;
Thứ năm, là dấu hiệu gây nhầm lẫn, hiểu sai lệch hay có tính chất lừa dối người tiêu dùng về xuất xứ, nguồn gốc, tính năng, chất lượng, công dụng giá trị và những đặc tính khác của sản phẩm, dịch vụ mang nhãn hiệu.
Thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ – Bộ khoa học và công nghệ
Chuẩn bị hồ sơ hợp lệ
Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đầy đủ gồm:
(1) Tờ khai đăng ký nhãn hiệu (theo mẫu, 02 bản)
(2) Mẫu nhãn hiệu in màu ( kích thước lớn hơn khổ 3x3cm và nhỏ hơn 8x8cm)
(3) Biên lai nộp phí nhà nước
(4) Giấy ủy quyền cho người nộp đơn (nếu nộp đơn thông qua người đại diện hoặc tổ chức đại diện)
*Lưu ý:
– Tờ khai sẽ được kê khai đầy đủ các thông tin theo mẫu bao gồm: Mô tả nhãn hiệu, Thông tin chủ đơn đăng ký, Đại diện chủ đơn (nếu chủ đơn là tổ chức), Phân loại hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu dự định đăng ký bảo hộ. Tuy nhiên, đối với mục mô tả nhãn hiệu và phân loại hàng hóa, dịch vụ thì không phải ai cũng có thể tự điền được thông tin, nếu như mô tả không đúng, không chính xác hay phân nhóm sai thì sẽ bị coi là chưa đạt về hình thức và sẽ phải sửa đổi, bổ sung rất mất thời gian. Chính vì vậy, nếu bạn chưa có kinh nghiệm về soạn thảo hồ sơ thì cần nhờ sự tư vấn, hỗ trợ của một đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp để đảm bảo không bị sai sót.
– Khi mô tả nhãn hiệu cần nêu đầy đủ về màu sắc, phần hình, phần chữ của nhãn hiệu.
– Việc phân loại hàng hóa, dịch vụ sẽ căn cứ theo bảng phân loại Ni-xơ phiên bản 11-2021 theo thông báo số 13975/TB-SHTT của Cục Sở hữu trí tuệ – Bộ Khoa học công nghệ. Việc phân loại sẽ dựa trên sản phẩm, dịch vụ tương ứng trong bảng hoặc nếu không có thì có thể dựa trên đặc điểm, tính chất, công năng của sản phẩm, dịch vụ để phân loại phù hợp.
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ
– Trụ sở chính của Cục sở hữu trí tuệ tại Hà Nội, hoặc
– Văn phòng đại diện của Cục sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng, hoặc
– Văn phòng đại diện của Cục sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh.
Việc nộp hồ sơ có thể được thực hiện trực tiếp hoặc nộp bằng đường bưu điện.
Thủ tục thẩm định hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu
Việc thẩm định nhãn hiệu sẽ trải qua các bước theo quy định như sau:
Bước 1: Thẩm định hình thức của đơn
Thời gian: 01 tháng.
Nội dung thẩm định: thẩm định về hình thức của đơn để đưa ra quyết định chấp nhận hoặc từ dự định từ chối đơn. Nếu chủ sở hữu đơn không sửa đổi, bổ sung đơn trong thời gian 01 tháng từ ngày ghi trên thông báo của Cục Sở hữu trí tuệ thì sẽ chính thức bị từ chối đơn.
Bước 2: Công bố đơn
Thời gian: 02 tháng.
Nội dung công bố: công bố nội dung đăng ký trên công báo sở hữu công nghiệp.
Bước 3: Thẩm định nội dung
Thời gian: 09 tháng (thời gian thực tế có thể kéo dài hơn dựa vào tình hình thực tế hồ sơ tại thời điểm xử lý hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ)
Nội dung thẩm định: đánh giá khả năng phân biệt của nhãn hiệu, nếu nhãn hiệu đủ khả năng phân biệt sẽ ra thông báo cấp văn bằng bảo hộ, nếu không đủ điều kiện sẽ bị từ chối cấp kèm đối chứng về việc từ chối.
* Sau khi nhận được thông báo nộp phí cấp văn bằng bảo họ thì chủ đơn sẽ phải tiến hành nộp phí trong thời hạn ghi trên thống báo, hết thời hạn này nếu chủ đơn không nộp phí thì đơn đăng ký sẽ bị hủy.
