Đăng ký hợp đồng chuyển giao quyền sử dụng nhãn hiệu hay còn gọi theo cách khác là đăng ký hợp đồng li-xăng nhãn hiệu là một trong những thủ tục pháp lý mất tương đối nhiều thời gian để thực hiện, cũng như không phải ai cũng có kinh nghiệm thực hiện thủ tục này. Dưới đây, xin chia sẻ một số nội dung liên quan để thủ tục, hồ sơ và lưu ý khi đăng ký loại hợp đồng này.
Hồ sơ đăng ký Hợp đồng li-xăng nhãn hiệu
(1) Tờ khai đăng ký hợp đồng chuyển quyền sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp (mẫu 02-HĐSD – Phục lục D Thông tư 16/2016/TT-BKHCN) (02 bản, ký bởi đại diện sở hữu công nghiệp nếu nộp thông qua đại diện, hoặc ký bởi người đại diện tổ chức đăng ký hợp đồng nếu nộp trực tiếp)
(2) Hợp đồng cấp phép sử dụng nhãn hiệu (bản gốc hoặc bản sao hợp lệ). Lưu ý:
+ Hợp đồng bằng tiếng Việt hoặc bản dịch thuật, công chứng tiếng Việt kèm bản gốc nếu hợp đồng được lập bằng ngôn ngữ khác.
+ Đóng dấu giáp lai hoặc ký nháy xác nhận tại từng trang của bên li-xăng và bên nhận li-xăng nhãn hiệu nếu hợp đồng có nhiều trang.
(3) Chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ) (bản sao)
(4) Giấy ủy quyền cho tổ chức/ cá nhân nộp hồ sơ thay (nếu nộp đơn thông qua đại diện sở hữu công nghiệp)
(5) Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/ Giấy phép thành lập (bản sao chứng thực)
Lưu ý: Hồ sơ đăng ký hợp đồng li-xăng nhãn hiệu bị coi là thiếu sót khi:
+ Tờ khai không hợp lệ
+ Thiếu một trong các tài liệu theo quy định
+ Giấy ủy quyền không hợp lệ
+ Bản sao hợp đồng chưa được xác nhận hợp lệ
+ Thông tin bên chuyển giao trong hợp đồng không phù hợp với thông tin tương ứng trong văn bằng bảo hộ nhãn hiệu hoặc trong hợp đồng là căn cứ chuyển giao quyền, giấy ủy quyền, tờ khai, tên, địa chỉ của bên nhận chuyển giao trong hợp đồng không phù hợp với tên, địa chỉ ghi trong giấy ủy quyền, tờ khai
+ Hợp đồng không ký, đóng dấu đầy đủ theo quy định
+ Đối tượng chuyển giao theo hợp đồng li-xăng không còn trong thời hạn hiệu lực bảo hộ hoặc đang có tranh chấp
+ Hợp đồng chuyển giao thiếu các nội dung quy định theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ
+ Hợp đồng có nội dung không phù hợp với quy định về điều kiện hạn
Thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký li-xăng nhãn hiệu
Thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ là Cục sở hữu trí tuệ – Bộ khoa học và công nghệ.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ thì Cục sở hữu trí tuệ sẽ đánh giá, xem xét cấp chứng nhận chuyển giao nhãn hiệu như sau:
+ Trường hợp 1: Nếu hồ sơ đầy đủ vào hợp lệ sẽ tiến hành:
Bước 1: Cấp giấy chứng nhận đăng ký hợp đồng chuyển quyền sử dụng nhãn hiệu cho người nộp hồ sơ, đóng dấu đăng ký vào 02 bản hợp đồng và gửi lại cho người nộp 01 bản, lưu 01 bản.
Bước 2: Ghi nhận việc chuyển giao vào Sổ đăng ký quốc gia về việc li-xăng nhãn hiệu.
+ Trường hợp 2: Nếu hồ sơ chưa đầy đủ vào hợp lệ sẽ tiến hành:
Thông báo dự định từ chối đăng ký hợp đồng li-xăng nhãn hiệu, trong đó chỉ rõ các thiếu sót của hồ sơ, ấn định thời hạn 02 tháng kể từ ngày ra thông báo để người nộp hồ sơ sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối về dự định từ chối đăng ký hợp đồng li-xăng nhãn hiệu; hoặc
Quyết định từ chối đăng ký hợp đồng li-xăng nhãn hiệu nếu người nộp hồ sơ không sửa chữa thiếu sót hoặc có sửa chữa nhưng không đạt yêu cầu, không có ý kiến hoặc có ý kiến phản đối nhưng không xác đáng về dự định từ chối đăng ký hợp đồng li-xăng nhãn hiệu trong thời hạn đã được ấn định.
Kể từ ngày hồ sơ được sửa đổi, bổ sung hợp lệ theo đúng thời hạn quy định thì sẽ quay lại thủ tục như trường hợp 01.
Thời hạn xử lý hồ sơ
Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký hợp đồng li-xăng nhãn hiệu là 02 tháng từ ngày nhận hồ sơ (không gồm thời gian dành cho người nộp hồ sơ sửa chữa sai sót).
Những lưu ý về đăng ký hợp đồng li-xăng nhãn hiệu
Theo quy định tại Khoản 9 Điều 2 Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của luật kinh doanh bảo hiểm, luật sở hữu trí tuệ sửa đổi bổ sung điều 148 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 Sửa đổi, bổ sung 2009 quy định:
“Hợp đồng sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp tại khoản 2 Điều này, trừ hợp đồng sử dụng nhãn hiệu, phải đăng ký tại cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp mới có giá trị pháp lý đối với bên thứ ba.”
Theo đó, kể từ ngày 01/11/2019 thì Hợp đồng Li-xăng nhãn hiệu sẽ không cần phải đăng ký để có hiệu lực đối với bên thứ ba. Tuy nhiên, phụ thuộc vào nhu cầu của các bên, Cục Sở hữu vẫn tiếp nhận hồ sơ đăng ký li-xăng nhãn hiệu, và khi các bên lựa chọn việc đăng ký thì sẽ thực hiện thủ tục, hồ sơ theo hướng dẫn tại Mục 1, 2, 3 nêu trên.
