Đăng ký bảo hộ logo công ty là một trong những giải pháp duy nhất để tạo cơ sở pháp lý, tăng hiệu quả cạnh tranh và duy trì hình ảnh công ty trên thị trường. Vậy tại sao việc đăng ký logo công ty lại quan trọng như vậy, bài viết này xin được chia sẻ một số quan điểm của Luật Định Hướng dựa trên kinh nghiệm thực tiễn và kiến thức pháp luật của chúng tôi.
Vì sao bạn nên đăng ký bảo hộ logo công ty?
Điều đầu tiên, Logo công ty là một trong những yếu tố quan trọng trong doanh nghiệp để giúp nhận diện thương hiệu, logo có thể được sử dụng để gắn lên sản phẩm, biển quảng cáo, biển hiệu, các tài liệu của công ty,… Chính vì vậy, logo như một bộ mặt của doanh nghiệp giúp khách hàng có thể dễ hình dung, nhớ đến công ty hơn, tên doanh nghiệp có thể rất dài không phải ai cũng nhớ được trong lần đầu tiên đọc hoặc nghe thấy, nhưng với một logo độc đáo thì chỉ cần một lần nhìn cũng sẽ để lại ấn tượng.
Bên cạnh đó, Logo là một tài sản trí tuệ có giá trị trong doanh nghiệp, rất nhiều doanh nghiệp lớn trên thế giới có giá trị của các tài sản sở hữu trí tuệ chiếm đến hơn 90% trong tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp. Để có tạo ra được một logo được nhiều người biết đến là cả một quá trình, doanh nghiệp phải sử dụng các chiến lược maketing, quảng cáo,… rất tốn kém về tiền bạc, công sức. Vậy nếu như logo đó lại dễ dàng bị đối thủ cạnh tranh sử dụng mà doanh nghiệp lại không có một cơ sở nào để bảo hộ logo của mình thì sẽ dễ bị thua thiệt, thậm chí mất cơ hội tiếp cận thị trường nếu đối thủ đó có lợi thế hơn về quy mô, thị phần.
Luật không quy định bắt buộc phải đăng ký nhãn hiệu, logo để được sử dụng, tuy nhiên pháp luật sẽ không bảo hộ logo chưa được đăng ký hoặc đã đăng ký nhưng chưa được cấp văn bản bảo hộ độc quyền. Chính vì vậy, cách tốt nhất để bảo hộ logo công ty đó chính là đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ.
Những lưu ý khi đăng ký logo
Dựa trên kinh nghiệm thực tế đăng ký logo cho khách hàng, chúng tôi nhận thấy doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề như sau khi đăng ký logo:
Thứ nhất, thiết kế logo cần đảm bảo thể hiện được mục đích mà công ty muốn gửi gắm thông qua logo đó, ví dụ thể hiện được loại hình kinh doanh, sản phẩm, dịch vụ kinh doanh, gửi gắm một thông điệp cụ thể, mục đích cụ thể… thì sẽ dễ dàng hơn trong việc quảng bá hình ảnh sau này. Và việc đăng ký bảo hộ logo cũng sẽ không trở nên lãng phí.
Thứ hai, không phải logo nào cũng có khả năng được bảo hộ. Nếu logo của bạn trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với những logo đã được đăng ký trước đó cho cùng nhóm hàng hóa, dịch vụ tương đương thì chắc chắn sẽ không được bảo hộ. Chính vì vậy, việc tra cứu, đánh giá khả năng bảo hộ trước khi đăng ký là vô cùng quan trọng.
Thứ ba, cần xác định đăng ký logo cho những nhóm hàng hóa, dịch vụ nào? Bạn cần xác định được bạn muốn logo của mình bảo hộ cho hoạt động kinh doanh nào, càng cụ thể, chi tiết thì càng dễ đăng ký. Không giống với đăng ký doanh nghiệp, bạn có thể mô tả ngành nghề kinh doanh một cách khái quát. Đăng ký logo thì khác, bạn phải xác định rõ bạn đăng ký cho sản phẩm nào (ví dụ: Xe đạp, xe máy, bút bi, bút chì, …) hoặc dịch vụ nào (dịch vụ ăn uống, quán bar, cửa hàng quần áo, dịch vụ chăm sóc sắc đẹp,…). Phí đăng ký sẽ được tính dựa trên số nhóm hàng hóa, dịch vụ và số sản phẩm, dịch vụ trong một nhóm mà bạn đăng ký, nên cần cân nhắc để đảm bảo không đăng ký những nhóm không cần thiết cho hoạt động kinh doanh hiện tại và sau này.
Thứ tư, nên đăng ký logo thời điểm nào? Câu trả lời hoàn toàn phụ thuộc vào quyết định của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nên đăng ký càng sớm càng tốt, để tránh người khác có thể đăng ký trước và khi đó bạn sẽ không thể đăng ký được nữa.
Hồ sơ, thủ tục đăng ký logo
Hồ sơ cần chuẩn bị:
(1) Tờ khai đăng ký (02 bản, theo mẫu)
(2) Mẫu logo (16 mẫu với kích thước từ bằng 3×3 cm đến bằng 8×8 cm)
(3) Biên lai nộp phí nhà nước
(4) Tài liệu xin hưởng quyền ưu tiên (nếu có)
* Lưu ý kê khai tờ khai đăng ký:
– Kê khai đầy đủ các mục: Chủ đơn, Đại diện chủ đơn, mô tả nhãn hiệu, phần nhóm hàng hóa, dịch vụ.
– Đối với phần mô tả nhãn hiệu cần mô tả đầy đủ các màu sắc, phần hình, phần chữ và ý nghĩa (nếu có).
– Phân nhóm theo bảng phân loại Ni-xơ phiên bản 11-2021 cần đảm bảo chính xác về hàng hóa, dịch vụ.
– Mẫu nhãn hiệu in cần đảm bảo rõ ràng, tránh bị mờ, vỡ nét.
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ
Cục Sở hữu trí tuệ hoặc văn phòng đại diện của Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng và thành phố Hồ Chí Minh.
Xử lý hồ sơ sau khi tiếp nhận
Sau khi nhận đơn thì người nộp đơn sẽ được nhận lại một đơn đăng ký có đóng dấu ghi số đơn và ngày nộp đơn. Người nộp đơn sẽ tiến hành nộp lệ phí đầy đủ và nhận lại biên lai thu phí theo quy định.
Quy trình thẩm định đơn đăng ký nhãn hiệu sẽ thực hiện thông qua 03 bước sau:
Bước 1: Thẩm định về hình thức trong vòng 01 tháng từ ngày nhận được đơn đăng ký.
Tại bước này sẽ đánh giá tính hợp lệ về hình thức của đơn, mô tả logo, phân nhóm đã chính xác đầy đủ chưa? Chữ ký, mẫu nhãn hiệu có hợp lệ không?…
Bước 2: Đăng công báo trong vòng 02 tháng từ ngày chấp nhận về hình thức đơn đăng ký.
Tại bước này sẽ đăng tải thông tin về mẫu logo, chủ đơn đăng ký, nhóm hàng hóa dịch vụ đăng ký để các bên liên quan có căn cứ để đánh giá có trùng, tương tự với nhãn hiệu/ logo mà mình đã đăng ký hay không.
Bước 3: Thẩm định về nội dung của đơn trong vòng 09 tháng từ ngày đăng công báo.
Tại bước này sẽ đánh giá về khả năng phân biệt của logo, sử dụng các nguồn dữ liệu liên quan để xem xét logo có trùng lặp với những logo đã đăng ký trước đó hay không. xem các bên liên quan có khiếu nại, tranh chấp gì liên quan đến logo đăng ký hay không…
Sau đó, nếu logo đủ điều kiện cấp văn bằng bảo hộ độc quyền thì sẽ thông báo chủ đơn nộp lệ phí cấp văn bằng theo quy định, trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày nộp phí thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ cấp văn bằng bảo hộ logo độc quyền cho chủ đơn. Nếu không đạt sẽ thông báo từ chối và nêu rõ lý do kèm đối chứng cụ thể để chứng minh.
Dịch vụ đăng ký logo công ty
Tại Luật Định Hướng, chúng tôi cung cấp cho quý khách hàng các dịch vụ sau liên quan đến đăng ký bảo hộ logo công ty:
– Giải đáp các thắc mắc về các quy định của pháp luật liên quan đến phạm vi bảo hộ, những lưu ý khi bảo hộ logo công ty;
– Tư vấn, hướng đẫn thủ tục đăng ký logo tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
– Hỗ trợ tra cứu, đánh giá khả năng bảo hộ của logo dự định đăng ký;
– Tư vấn sửa đổi, bổ sung logo phù hợp để đủ khả năng phân biệt để có thể đăng ký bảo hộ được;
– Trực tiếp thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan: Soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ, theo dõi quá trình thẩm định đơn đăng ký, giải trình, sửa đổi bổ sung khi có phát sinh, nhận kết quả, bàn giao kết quả cho quý khách hàng.
