Dịch vụ kiểm toán là một ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định của pháp luật về đầu tư. Do đó, để thành lập và đi vào hoạt động của một công ty kiểm toán sẽ cần trải quan hai bước là thành lập doanh nghiệp và đăng ký xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm toán theo pháp luật về kiểm toán độc lập.
Trong phạm vi bài viết này, Luật Định Hướng xin được cung cấp các thông tin liên quan đến điều kiện, hồ sơ, trình thực hiện đăng ký thành lập công ty kiểm toán phù hợp với quy định của pháp luật. Cụ thể như sau:
Điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm toán
Thứ nhất, loại hình doanh nghiệp được thành lập công ty dịch vụ kiểm toán
Theo quy định tại điều 20 Luật Kiểm toán độc lập thì những loại hình doanh nghiệp sau đây được phép kinh doanh dịch vụ kiểm toán:
+ Công ty trách nhiệm hữu hạn từ 02 thành viên trở lên;
+ Công ty hợp danh;
+ Doanh nghiệp tư nhân.
Thứ hai, điều kiện để được cấp GCN đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm toán
Tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp nêu trên, thì điều kiện để được cấp phép kinh doanh dịch vụ kiểm toán của từng loại hình lần lượt như sau:
+ Công ty trách nhiệm hữu hạn từ 02 thành viên trở lên: (1) Có ít nhất 5 kiểm toán viên hành nghề, và tối thiểu phải có 2 thành viên góp vốn trong đó; (2) Người đại diện theo PL, Giám đốc/Tổng Giám đốc lên phải là kiểm toán viên hành nghề; (3) Vốn pháp định tối thiểu 5 tỷ đồng; (4) Phần vốn góp của thành viên là tổ chức không được vượt mức quy định, đại diện tổ chức phải là kiểm toán viên hành nghề.
+ Công ty hợp danh: (1) Có ít nhất 5 kiểm toán viên hành nghề và tối thiểu phải có 2 thành viên hợp danh trong số đó; (2) Người đại diện theo PL, Giám đốc/Tổng Giám đốc lên phải là kiểm toán viên hành nghề.
+ Doanh nghiệp tư nhân: (1) Có ít nhất 5 kiểm toán viên hành nghề trong đó có chủ doanh nghiệp tư nhân; (2) Chủ doanh nghiệp tư nhân đồng thời là Giám đốc.
Trình tự, thủ tục thành lập công ty dịch vụ kiểm toán
Thành lập công ty
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
(1) Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty tương ứng với loại hình công ty dự định thành lập (01 trong ba trường hợp nêu trên).
(2) Danh sách thành viên công ty (đối với công ty TNHH 2 TV và công ty hợp danh)
(3) Điều lệ công ty (đối với công ty TNHH 2 TV và công ty hợp danh)
(4) Một trong các tài liệu sau đây:
+ Đối với tổ chức: Giấy tờ chứng minh về việc hoạt động hợp pháp như giấy chứng nhận kinh doanh, giấy phép thành lập, chứng nhận đầu tư (bản sao hợp lệ)
+ Đối với cá nhân: Chứng minh thư, hộ chiếu, hoặc căn cước công dân (bản sao hợp lệ)
(5) Văn bản xác nhận về vốn pháp định do cơ quan có thẩm quyền cấp đối với công ty TNHH 2 TV trở lên.
(6) Chứng chỉ hành nghề của thành viên công ty, tối thiểu 05 kiểm toán viên hành nghề trong đó có 02 thành viên góp vốn đối với công ty TNHH, 02 thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh và là chủ sở hữu công ty, giám đốc công ty đối với doanh nghiệp tư nhân.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Tại phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở kinh doanh.
Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ đăng ký kinh doanh
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ và cấp phép trong vòng 3 ngày làm việc từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm toán
Tiếp theo bước thành lập công ty, thì cần xin cấp GCN đủ kiều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm toán để được phép hoạt động trên thực tế. Thủ tục này sẽ trải qua 03 bước như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
(1) Đơn đề nghị cấp phép (theo mẫu)
(2) Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao)
(3) Danh sách các kiểm toán viên hành nghề có hợp đồng lao động (theo mẫu)
(4) Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán kèm theo của kiểm toán viên (bản sao hợp lệ)
(5) Quyết định về việc bổ nhiệm giám đốc/ tổng giám đối với công ty TNHH 2 TV và công ty hợp danh của hội đồng thành viên (bản gốc hoặc bản sao hợp lệ)
(6) Điều lệ công ty (bản sao)
(7) Danh sách thành viên công ty
(8) Hợp đồng lao động của các kiểm toán viên hành nghề (làm việc toàn thời gian, bản sao hợp lệ)
(9) Văn bản xác nhận về vốn góp đối với công ty TNHH 2 TV
Bước 2: Nộp hồ sơ
Tại Bộ tài chính
Bước 3: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan cấp phép sẽ xem xét, đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm toán. Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, hợp lệ sẽ thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do về việc từ chối cấp phép hoặc cần sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Thời hạn sẽ được tính lại là 30 ngày từ ngày tiếp nhận hồ sơ sửa đổi, bổ sung.
Trên đây là một số thông tin liên quan đến thủ tục thành lập công ty kiểm toán, mọi thông tin chi tiết cần giải đáp vui lòng liên hệ trực tiếp tới Luật Định Hướng để được hỗ trợ.
