Một số lưu ý khi soạn thảo hợp đồng và giao kết hợp đồng lao động mà người sử dụng lao động (NSDLĐ) và người lao động (NLĐ) cần nắm được để đảm bảo tuân thủ pháp luật cũng như bảo vệ tốt nhất quyền và lợi ích của các bên tham gia hợp đồng như sau:
Hình thức của hợp đồng lao động
+ Phải được lập thành văn bản NLĐ giữ 01 bản, NSDLĐ giữ 01 bản.
+ Hai bên có thể giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói đối với hợp đồng lao động có thời hạn dưới 01 tháng (trừ trường hợp giao kết hợp đồng do 1 người đại điện cho một nhóm NLĐ; người chưa đủ 15 tuổi lao động; người giúp việc gia đình).
Nghĩa vụ cung cấp thông tin khi giao kết hợp đồng lao động
+ NSDLĐ phải cung cấp các thông tin sau: (1) địa điểm, điều kiện, thời giờ làm việc, nghỉ ngơi, an toàn, vệ sinh lao động; (2) tiền lương, hình thức trả lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thất nghiệp; (3) quy định về bí mật kinh doanh, bảo vệ bí mật công nghệ và vấn đề khác liên quan trực tiếp đến việc giao kết hợp đồng lao động mà người lao động yêu cầu.
+ NLĐ phải cung cấp: họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, trình độ học vấn, trình độ, kỹ năng nghề nghiệp, tình trạng sức khỏe, vấn đề khác theo yêu cầu của người sử dụng lao động liên quan đến việc giao kết hợp đồng.
Những hành vi không được làm khi giao kết, thực hiện hợp đồng lao động
+ Giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng hay chứng chỉ của NLĐ;
+ Yêu cầu NLĐ thực hiện biện pháp đảm bảo bằng tiền hoặc tài sản khác cho việc thực hiện hợp đồng lao động;
+ Buộc NLĐ thực hiện hợp đồng lao động để trả nợ cho NSDLĐ.
Thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động
+ Đối với NLĐ: Trực tiếp giao kết hợp đồng khi đủ 18 tuổi trở lên, từ đủ 15 đến dưới 18 tuổi phải có sự đồng ý của người đại diện theo pháp luật, người dưới 15 tuổi thì người giao kết hợp đồng là người đó và người đại diện theo pháp luật của người đó. Trừ trường hợp công việc thời vụ dưới 12 tháng mà nhóm người lao động ủy quyền cho một người đại diện giao kết hợp đồng.
+ Đối với NSDLĐ, thì người giao kết hợp đồng sẽ là:
– Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền theo quy định pháp luật;
– Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có tư cách pháp nhân hoặc người được ủy quyền theo quy định pháp luật;
– Người đại diện hộ gia đình, tổ hợp tác, tổ chức khác không có tư cách pháp nhân hoặc người được ủy quyền theo quy định pháp luật;
– Các nhân trực tiếp sử dụng lao động.
Các loại hợp đồng lao động
+ Hợp đồng lao động không xác định thời hạn: không xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hợp đồng.
+ Hợp đồng lao động xác định thời hạn là hợp đồng mà một trong hai bên xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực hợp đồng trong thời gian không quá 36 tháng từ thời điểm có hiệu lực của hợp đồng.
Nội dung hợp đồng lao động
+ Tên, địa chỉ NSDLĐ và họ tên, chức danh người giao kế hợp đồng của bên NSDLĐ;
+ Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, số CMTND, CCCD, hộ chiếu của NLĐ;
+ Công việc và địa điểm làm việc;
+ Thời hạn HĐLĐ;
+ Mức lương theo công việc hoặc chức danh, hình thức trả lương, thời hạn, phụ cấp lương và điều khoản bổ sung khác;
+ Chế độ nâng bậc, nâng lương;
+ Thời giờ làm việc, nghỉ ngơi;
+ Trang bị bảo hộ lao động cho NLĐ;
+ Bảo hiểm xã hội, y tế và thất nghiệp;
+ Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, kỹ năng.
Hiệu lực của hợp đồng lao động
Có hiệu lực từ ngày hai bên giao kết trừ trường hợp các bên có thỏa thuậ hoặc pháp luật có quy định khác.
Thử việc
NSDLĐ và NLĐ có thể thỏa thuận nội dung thử việc ghi trong HĐLĐ hoặc thỏa thuận về nội dung thử việc bằng việc ký hợp đồng thử việc.
Không áp dụng thử việc đối với hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng.
Thời gian thử việc do các bên thỏa thuận nhưng:
+ Không quá 180 ngày đối với công việc của người quản lý doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp;
+ Không quá 60 ngày đối với công việc cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật từ cao đẳng trở lên;
+ Không quá 30 ngày đối với công việc cần trình độ kỹ thuật, chuyên môn trung cấp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ;
+ Không quá 06 ngày đối với công việc khác.
Tiền lương thử việc
Theo sự thỏa thuận cả các bên nhưng ít nhất phải bằng 85% mức lương của công việc đó.
Trên đây là một số lưu ý khi giao kết hợp đồng lao động mà NSDLĐ và NLĐ cần nắm được, mọi thông tin chi tiết cần tư vấn vui lòng liên hệ trực tiếp tới Luật Định Hướng để được hỗ trợ.
