Cấp lại giấy phép lao động (GPLĐ) là một thủ tục pháp lý thuộc lĩnh vực việc làm thuộc quyền quản lý của Bộ lao động, thương binh và xã hội. Quyết định số 526/QĐ-LĐTBXH ngày 6/5/2021 đã có một số sửa đổi, bổ sung liên quan đến điều kiện, trình tự, thủ tục cấp lại giấy phép lao động theo đó, tùy từng đối tượng sẽ thực hiện thủ tục tại Cục việc làm hoặc Sở LĐTBXH. Cụ thể như sau:
Trường hợp thuộc thẩm quyền cấp lại của Cục Việc làm – Bộ LĐTBXH
Hồ sơ
(1) Văn bản đề nghị cấp lại GPLĐ (theo mẫu)
(2) 02 ảnh (ảnh mầu kích thước 4x6cm, nền trắng, được chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ)
(3) Giấy phép lao động đã được cấp còn thời hạn (Nếu GPLĐ còn thời hạn bị mất thì phải có xác nhận của cơ quan công an cấp phường nơi người nước ngoài cư trú hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài theo quy định. Nếu thay đổi các nội dung trên GPLĐ thì phải có giấy tờ chứng minh)
(4) Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (trừ trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng LĐNN)
Lưu ý: Giấy tờ tại mục (3) (4) trên là bản gốc hoặc bản sao chứng thực trừ trường hợp bị mất, nếu là tài liệu nước ngoài cần hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định
Nộp hồ sơ tại Cục Việc làm – Bộ Lao động, thương binh và xã hội, thương binh và xã hội bằng một trong các hình thức sau: trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính và qua trang dịch vụ công trực tuyến (nếu có)
Trình tực thực hiện
Bước 1: Nộp hồ sơ theo hướng dẫn như mục 1.2 nêu trên.
Bước 2: Cục việc làm cấp giấy phép lao động trong thời hạn 03 ngày từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp không cấp lại sẽ có văn bản giải trình, nêu rõ lý do.
Đối tượng phải thực hiện cấp lại GPLĐ
– Tổ chức QT, VP của dự án nước ngoài tại Việt Nam; cơ quan, tổ chức do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, bộ, ngành cho phép thành lập hoạt động theo PL Việt Nam
– Cơ quan nhà nước, tổ chức do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, bộ, ngành cho phép thành lập
– Tổ chức sự nghiệp, cơ sở giáo dục do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, bộ, ngành cho phép thành lập
– Doanh nghiệp thành lập tại Việt Nam có trụ sở chính tại một tỉnh nhưng có văn phòng đại diện hoặc chi nhành tại tỉnh khác
– Tổ chức phi CP nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy đăng ký theo pháp luật Việt Nam
Yêu cầu và điều kiện cấp lại giấy phép lao động
– Giấy phép lao động còn thời hạn bị mất
– Giấy phép lao động còn thời hạn bị hỏng
– Thay đổi về tên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa điểm làm việc ghi trong GPLĐ còn thời hạn.
Trường hợp thuộc thẩm quyền cấp lại của Sở LĐTBXH
Hồ sơ gồm
(1) Văn bản đề nghị cấp lại GPLĐ (theo mẫu)
(2) 02 ảnh (ảnh màu kích thước 4x6cm, nền trắng, được chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ)
(3) Giấy phép lao động đã được cấp còn thời hạn (Nếu GPLĐ còn thời hạn bị mất thì phải có xác nhận của cơ quan công an cấp phường nơi người nước ngoài cư trú hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài theo quy định. Nếu thay đổi các nội dung trên GPLĐ thì phải có giấy tờ chứng minh)
(4) Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (trừ trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng LĐNN)
Lưu ý: Giấy tờ tại mục (3) (4) trên là bản gốc hoặc bản sao chứng thực trừ trường hợp bị mất, nếu là tài liệu nước ngoài cần hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định
Nộp hồ sơ tại Sở Lao động, thương binh và xã hội bằng một trong các cách thức sau: trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính và qua trang dịch vụ công trực tuyến (nếu có)
Trình tự thực hiện
Bước 1: Nộp hồ sơ theo hướng dẫn như mục 1.2 nêu trên
Bước 2: Sở Lao động, thương binh và xã hội cấp lại giấy phép lao động trong thời hạn 03 ngày từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp không cấp lại sẽ có văn bản giải trình, nêu rõ lý do.
Đối tượng phải thực hiện cấp lại GPLĐ
– Doanh nghiệp thành lập tại Việt Nam
– Doanh nghiệp đặt trụ sở chính tại một tỉnh, thành phố nhưng có VPĐD, chi nhánh ở tỉnh, thành phố khác
– Nhà thầu tham gia dự thầu, thực hiện hợp đồng
– VPĐD, CN của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức được cấp phép thành lập bởi cơ quan có thẩm quyền
– Tổ chức hành nghề luật sư tại Việt Nam
– Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã
– Cơ quan nhà nước, tổ chức do UBND cấp tỉnh, cơ quan chuyên môn của UBND cấp tỉnh, cấp huyện thành lập
– Tổ chức phi chính phủ được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp giấy đăng ký theo quy định
– Tổ chức sự nghiệp, cơ sở giáo dục do UBND cấp tỉnh, cơ quan chuyên môn của UBND cấp tỉnh, cấp huyện thành lập
– Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp VN hoặc tổ chức, doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại VN mà người lao động đến làm việc theo hình thức thực hiện hợp đồng, thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, thể thao, văn hóa, giáo dịch, y tế; nhà cung cấp dịch vụ
– Chào bán dịch vụ
– Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại
Yêu cầu và điều kiện cấp lại giấy phép lao động
– Giấy phép lao động còn thời hạn bị mất
– Giấy phép lao động còn thời hạn bị hỏng
– Thay đổi về tên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa điểm làm việc ghi trong GPLĐ còn thời hạn.
