Tại Luật Định Hướng, chúng tôi nhận được rất nhiều yêu cầu tư vấn về quy trình, thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam. Nhận thấy được nhu cầu này ngày càng gia tăng, nên thông qua bài viết này, chúng tôi muốn chia sẻ tới người đọc, khách hàng của Định Hướng những thông tin liên quan đế việc đăng ký nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam.
Một số lưu ý về đăng ký nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam
Để đăng ký được nhãn hiệu có nguồn gốc từ nước ngoài tại Việt Nam thì nhãn hiệu đó phải đáp ứng các điều kiện để được bảo hộ tương tự như những nhãn hiệu trong nước theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ.
Bên cạnh đó, người nước ngoài ở đây có thể là (1) tổ chức, cá nhân nước ngoài thường trú hoặc có thành lập cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam hoặc (2) tổ chức, cá nhân nước ngoài không thường trú hoặc không thành lập cơ sở hoạt động tại Việt Nam.
Đối với trường hợp (1) thì thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tương tự như tổ chức, cá nhân trong nước, có thể nộp đơn trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam hoặc nộp đơn thông qua đại diện sở hữu công nghiệp.
Đối với trường hợp (2) thì việc đăng ký nhãn hiệu sẽ thực hiện theo Nghị định thư Mardrid hoặc thỏa ước Madrid hoặc nộp đơn thông quá tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp tại Việt Nam.
Điều kiện để dấu hiệu được bảo hộ làm nhãn hiệu tại Việt Nam
Để nhãn hiệu được bảo hộ tại Việt Nam thì nhãn hiệu đó phải có đầy đủ các điều kiện như sau:
– Nhãn hiệu phải là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ số, chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, hay sự kết hợp của các yếu tố kể trên và được thể hiện dưới những màu sắc nhất định.
– Nhãn hiệu phải có sự phân biệt tức là không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với nhãn hiệu của tổ chức, cá nhân đăng ký trước đó.
– Nhãn hiệu không được trùng hoặc tương tự nhầm lẫn với tên của cơ quan, tổ chức tại Việt Nam và quốc tế trừ khi được sự đồng ý của các cơ quan, tổ chức này cho phép đăng ký.
– Nhãn hiệu không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với quốc huy, huy hiệu, quốc kỳ của các nước trên thế giới.
– Nhãn hiệu sẽ không được là ký hiệu, hình học hay những chữ cái đơn giản mà không có khả năng phân biệt.
– Nhãn hiệu không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với dấu chứng nhận, kiểm tra, xác nhận của các tổ chức và cơ quan khác.
– Nhãn hiệu không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với nhãn hiệu nổi tiếng.
Như vậy, để nhãn hiệu nước ngoài được bảo hộ tại Việt Nam thì phải là dấu hiệu có thể phân biệt được với hàng hóa, dịch dịch vụ của chủ thể kinh doanh này với chủ thể kinh doanh khác và không được thuộc bất kỳ trường hợp nào ở trên.
Thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam
Hồ sơ đăng ký
(1) Tờ khai đăng ký bảo hộ nhãn hiệu ( 02 bản )
(2) Mẫu nhãn hiệu dự định đăng ký ( kích thước từ 3×3 cm đến 8×8 cm)
(3) Giấy ủy quyền ( nếu nộp đơn thông qua đại diện sở hữu công nghiệp)
(4) Chứng từ nộp phí, lệ phí
(5) Tài liệu xin hưởng quyền ưu tiên (nếu có)
Lưu ý:
Như đã trình bày tại Mục 1 thì có 03 hình thức nộp đơn đăng ký nhãn hiệu nước ngoài đó là:
+ Nộp đơn thông qua đại diện sở hữu công nghiệp tại Việt Nam.
+ Nộp đơn thông qua Thỏa ước Mardrid nếu như tổ chức, cá nhân đăng ký đã được cấp văn bằng bảo hộ tại nước mà tổ chức, cá nhân đó mang quốc tịch cho nhãn hiệu, và thời gian thẩm định nhãn hiệu khi nộp đơn thông qua Thỏa ước Mardrid là 12 tháng.
+ Nộp đơn thông qua Nghị định thư Mardrid nếu như tổ chức, cá nhân đã nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại nước mà tổ chức, cá nhân đó mang quốc tịch (chưa cần được cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu). Thời gian thẩm định đơn đăng ký qua Nghị định thư Mardrid là 18 tháng.
Nếu như tổ chức, cá nhân nước ngoài đã được cấp văn bằng bảo hộ tại nước ngoài thì có thể lựa chọn nộp đơn qua Nghị định thư Mardrid và Thỏa ước Mardrid.
Thủ tục thẩm định đơn
Thẩm định đơn đăng ký nhãn hiệu sẽ được thực hiện qua các bước như sau tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam:
Bước 1: Thẩm định về hình thức của đơn đăng ký, trong vòng 01 tháng. Tại bước này sẽ đánh giá tính hợp lệ của đơn đăng ký. Và kết quả của việc thẩm định là thông báo chấp nhận hoặc dự định từ chối đơn.
Bước 2: Công bố đơn đăng ký, trong vòng 02 tháng từ ngày đơn đăng ký được chấp nhận hợp lệ. Tại bước này sẽ công bố toàn bộ nội dung đơn đăng ký lên công báo sở hữu công nghiệp.
Bước 3: Thẩm định về nội dung của đơn đăng ký, trong vòng 09 tháng từ ngày công bố đơn. Tại bước này sẽ đánh giá nhãn hiệu có đủ điều kiện phân biệt theo như đã trình bày tại Mục 2 nêu trên hay không. Nếu đủ điều kiện được cấp văn bằng bảo hộ mà không có khiếu nại liên quan thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ thông báo nộp phí và cấp văn bằng bảo hộ. Trường hợp nhãn hiệu không đủ điều kiện cấp văn bằng thì sẽ ra thông báo từ chối đơn đăng ký.
Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam
Quý khách hàng có nhu cầu đăng ký nhãn hiệu nước ngoài vui lòng liên hệ tới Luật Định Hướng để được:
+ Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến việc bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam;
+ Tư vấn về hồ sơ, trình tự, thủ tục khi đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam;
+ Hỗ trợ tra cứu, đánh giá sơ bộ và toàn diện khả năng bảo hộ của nhãn hiệu;
+ Trực tiếp soạn thảo hồ sơ và đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam
+ Theo dõi hồ sơ và xử lý các vướng mắc phát sinh như giải trình, trả lời phúc đáp công văn của cục sở hữu trí tuệ, ….
+ Nhận kết quả thực hiện hồ sơ và bàn giao lại cho khách hàng.
Mọi thông tin chi tiết liên hệ sử dụng dịch vụ vui lòng liên hệ trực tiếp để được tư vấn, hỗ trợ.
