Quý khách có nhu cầu soạn thảo hợp đồng mới để ký kết với đối tác hay muốn rà soát, đánh giá nội dung của hợp đồng do đối tác gửi cho mình để đảm bảo phù hợp với quyền và lợi ích của mình vui lòng liên hệ trực tiếp với Luật Định Hướng để được tư vấn, hỗ trợ sử dụng dịch vụ soạn thảo, rà soát hợp đồng.
Với kinh nghiệm nhiều năm trong trong việc soạn thảo, rà soát các loại hợp đồng trong nhiều lĩnh vực, chúng tôi tin rằng dựa trên kiến thức, kinh nghiệm thực tiễn của mình có thể hỗ trợ quý khách hàng được tốt nhất, đảm bảo quyền và lợi ích của khách hàng cũng như cân bằng lợi ích của đối tác trong hợp đồng giúp cho giao dịch hợp đồng được thuận lợi hơn.
Sau đây, xin được chia sẻ một số lưu ý trong quá trình rà soát và soạn thảo hợp đồng
Soạn thảo và kiểm tra các nội dung nhằm đảm bảo các nội dung trong hợp đồng được chính xác và có hiệu lực pháp lý, dễ dàng thực hiện trên thực tế, lường trước những rủi ro pháp lý có thể xảy đến trong tương lai và quy định trước cách thức giải quyết khi tình huống đó xảy đến trên thực tế, giảm thiểu những tranh chấp phát sinh dẫn đến khó khăn khi thỏa thuận phương án giải quyết, mất thời gian, tiền bạc của các bên tham gia hợp đồng.
Trong quá trình rà soát và soạn thảo hợp đồng thì những nội dung chính, không thể thiếu cần được quy định trong hợp đồng như: phạm vi công việc/ dịch vụ, quyền và nghĩa vụ của các bên, điều khoản thanh toán, thời hạn hợp đồng, chấm dứt hợp đồng, bồi thường thiệt hại, giải quyết tranh chấp. Cụ thể:
Thứ nhất, đối với điều khoản về phạm vi công việc/ dịch vụ
Là một trong những điều khoản cơ bản nhất của hợp đồng. Phạm vi càng được quy định cụ thể, rõ ràng thì càng tốt các bên tham gia hợp đồng có thể xác định được quyền và nghĩa vụ liên quan của mình. Mỗi một hợp đồng, một giao dịch có thể quy định về phạm vi công việc/ dịch vụ khác nhau dựa trên nhu cầu và khả năng của các bên.
Thứ hai, đối với điều khoản về quyền và nghĩa vụ của các bên
Nội dung cơ bản nhất là nghĩa vụ thực hiện công việc và quyền nhận thanh toán của bên cung cấp/ bên bán và nghĩa vụ thanh toán và quyền được cung cấp/ thực hiện công việc theo đúng nội dung đã thỏa thuận của bên sử dụng dịch vụ/ bên mua. Đối với những quyền này thì dù không quy định các bên vẫn ngầm hiểu là mình phải thực hiện. Ngoài ra, các bên có thể xác định các quyền và nghĩa vụ khác liên quan đến phạm vi công việc, đặc biệt đối với những trường hợp mà để thực hiện được công việc thì phải cần sự hỗ trợ, hợp tác của bên còn lại thì cần được thể hiện một cách rõ ràng, tránh trường hợp gây khó khăn cho các bên.
Thứ ba, đối với điều khoản thanh toán
Cần rõ ràng về thời hạn thanh toán, phương thức thanh toán và chứng từ thanh toán. Các bên có thể thỏa thuận thanh toán nhiều lần hoặc một lần.
Thứ tư, đối với điều khoản thời hạn hợp đồng
Cần quy định để xác định được, không phải lúc nào các bên cũng có thể xác định được chính xác mốc thời hạn cụ thể của hợp đồng, nhưng cần quy định về căn cứ để xác định và cách để kết thúc hợp đồng. Ví dụ: quy định về sự kiện pháp lý cụ thể làm phát sinh trách nhiệm hợp đồng, chấm dứt hợp đồng; quy định một lịch trình thực hiện hợp đồng cụ thể,…
Thứ năm, về điều khoản giải quyết tranh chấp
Các bên nên quy định rõ ràng về cách thức thực hiện giải quyết tranh chấp như tòa án, trọng tài. Đặc biệt đối với phương thức giải quyết tranh trách bằng trọng tài thì cần quy định cụ thể về trung tâm trọng tài, quy tắc trọng tài và số lượng trọng tài, ngôn ngữ giải quyết tranh chấp (nếu các bên trong hợp đồng có tổ chức, cá nhân nước ngoài),…
Thứ sáu, một số lưu ý khác
+ Ngôn ngữ, cách diễn đạt trong mỗi câu từ cần rõ ràng, rành mạch, đối với những hợp đồng đặc thù, nhiều thuật ngữ chuyên ngành, khó hiểu thì cần định nghĩa, giải thích để đồng bộ về cách hiểu giữa các bên liên quan. Tránh mỗi bên hiểu theo một nghĩa, dẫn đến xung đột về lợi ích các bên.
+ Không được để các khoảng trống trong nội dung của hợp đồng để tránh việc bổ sung, chèn thêm nội dung vào hợp đồng của bên còn lại, điều này có thể dẫn đến những rủi ro lớn cho bạn.
Mọi thắc mắc cần giải đáp về hợp đồng xin vui lòng liên hệ trực tiếp tới Luật Định Hướng để được hỗ trợ tư vấn.
