Với mong muốn hỗ trợ những người đang có ý định, nhu cầu đăng ký thành lập doanh nghiệp để khởi nghiệp, hoạt động sản xuất, kinh doanh một cách thuận lợi và đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật doanh nghiệp. Luật Định hướng xin được chia sẻ tới quý anh/ chị và các bạn những lưu ý pháp lý liên quan trong khi thành lập doanh nghiệp. Hy vọng với những chia sẻ dưới đây sẽ giúp mọi người có một cái nhìn khái quát và cơ bản nhất, cụ thể:
Loại hình doanh nghiệp đăng ký hoạt động
Luật Doanh nghiệp 2020 có hiệu lực ngày 01/01/2021 quy định có những hình thức doanh nghiệp như sau:
Doanh nghiệp tư nhân
Là loại hình doanh nghiệp do 01 cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của chính mình về mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Mỗi cá nhân sẽ chỉ được thành lập 01 doanh nghiệp tư nhân và chủ doanh nghiệp tư nhân sẽ không được đồng thời là chủ hộ kinh doanh và thành viên hợp danh của công ty hợp danh.
Công ty hợp danh
Là loại hình doanh nghiệp trong đó có ít nhất 02 thành viên hợp danh là cá nhân tham gia thành lập công ty, cùng kinh doanh dưới một tên chung và chịu trách nhiệm đối với mọi hoạt động của công ty bằng tài sản của chính mình. Bên cạnh đó, công ty hợp danh có thể có thêm thành viên góp vốn, thành viên góp vốn chỉ phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ của công ty trong phạm vi số vốn cam kết góp vào công ty. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, không có quy định về hạn chế số lượng thành viên hợp danh và thành viên góp vốn trong công ty hợp danh.
Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH)
Được chia nhỏ thành 02 loại là:
+ Công ty TNHH một thành viên do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu. Chủ sở hữu công ty sẽ chịu trách nhiệm cho các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.
+ Công ty TNHH hai thành viên trở lên có từ 02 đến tối đa là 50 thành viên có thể là cá nhân và/ hoặc tổ chức. Các thành viên trong công ty TNHH 02 thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính của công ty trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty.
Công ty TNHH có thể phát hành trái phiếu theo quy định của pháp luật nhưng không được phát hành cổ phần.
Công ty cổ phần
Là công ty có ít nhất ba cổ đông sáng lập có thể là tổ chức, cá nhân và không giới hạn về số lượng cổ đông trong công ty. Các cổ đông trong công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính của công ty trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty. Công ty cổ phần có thể phát hành cổ phần, trái phiếu và các loại chứng khoán khác.
Dựa vào các thông tin nêu trên, quý khách hàng có thể hiểu được cơ bản về các loại hình doanh nghiệp, tùy thuộc vào nhu cầu hoạt động để có thể lựa chọn loại hình doanh nghiệp. Đứng từ góc độ giới hạn trách nhiệm, thì công ty TNHH và công ty cổ phẩn có những lợi thế hơn so với 02 loại hình doanh nghiệp còn lại, vì công ty TNHH và công ty cổ phần thì chủ sở hữu/ thành viên góp vốn/ cổ đông công ty sẽ chỉ phải chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn góp vào công ty.
Ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp
Tổ chức, cá nhân có thể lựa chọn đăng ký ngành nghề hoạt động kinh doanh trong phạm vi pháp luật không cấm. Và sẽ chỉ được phép hoạt động trong những ngành nghề mà mình đã đăng ký, đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì công ty sẽ cần có đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật khi đi vào hoạt động, kinh doanh thực tế (như yêu cầu về vốn pháp định, giấy phép hoạt động, ký quỹ, chứng chỉ liên quan…theo luật Doanh nghiệp và pháp luật chuyên ngành).
Khi đăng ký ngành nghề kinh doanh thì chủ doanh nghiệp cần lưu ý xác định trước các ngành nghề mà mình dự kiến hoạt động kể cả trong tương lai để không mất thời gian đăng ký sửa đổi, bổ sung khi có nhu cầu hoạt động. Tuy nhiên, cũng không nên đăng ký quá nhiều vì sẽ khó kiểm soát, thậm chí có thể nhầm lẫn là công ty được phép hoạt động tất cả những ngành nghề đăng ký mặc dù có một số ngành nghề chưa đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định của pháp luật dẫn đến sai phạm quy định.
Vốn điều lệ khi đăng ký hoạt động doanh nghiệp
Chủ doanh nghiệp, các thành viên góp vốn, cổ đông công ty có thể quyết định hoặc thương lượng để lựa chọn vốn điều lệ công ty phù hợp với ngành nghề kinh doanh, phạm vi hoạt động hoặc nhu cầu kinh doanh của công ty mình. Pháp luật không có quy định về mức vốn tối thiểu hoặc tối đa đối với doanh nghiệp trừ những ngành nghề đặc biệt cần đáp ứng điều kiện về vốn pháp định (Ví dụ: kinh doanh bất động sản là 20 tỷ đồng; kinh doanh dịch vụ đòi nợ là 2 tỷ đồng; bán hàng đa cấp là 10 tỷ đồng, …).
Đối với những trường hợp có yêu cầu về vốn pháp định thì để đăng ký hoạt động thì cần phải có văn bản xác nhận mức vốn đã đủ điều kiện kinh doanh theo quy định được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền.
Các tổ chức, cá nhân sẽ phải góp vốn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Thuế môn bài đối với mức vốn điều lệ của doanh nghiệp sẽ được tính như sau: dưới 10 tỷ thuế môn bài là 2 triệu đồng/ năm; trên 10 tỷ là 3 triệu đồng/ năm.
Tên doanh nghiệp
Lựa chọn tên doanh nghiệp để đảm bảo không bị trùng lặp với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó và không thuộc các trường hợp bị từ chối theo quy định của Luật Doanh nghiệp (ví dụ: sử dụng từ ngữ vi phạm truyền thống, lịch sử, văn hóa, đạo đức; sử dụng tên cơ quan nhà nước,…) là một điều rất quan trọng, chính vì vậy để đảm bảo không bị mất thời gian trong việc chọn tên nhưng lại không đăng ký được thì quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ tra cứu trước khi tiến hành đăng ký kinh doanh.
Tên doanh nghiệp sẽ gồm 2 thành phần như sau: Loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Loại hình doanh nghiệp là một trong các loại hình đã được nêu tại phần 1 của bài viết này và tên riêng do chủ sở hữu công ty tự đặt.
Địa điểm đặt trụ sở chính của doanh nghiệp
Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp thì việc lựa chọn địa điểm đặt trụ sở chính cần lưu ý một số điểm như sau:
Thứ nhất, không được là nhà chung cư hoặc nhà tập thể. Trong trường hợp nhà chung cư có chức năng kinh doanh (tòa nhà văn phòng) thì vẫn được phép đăng ký nhưng phải có giấy tờ chứng minh hoặc có căn cứ để chứng minh.
Thứ hai, cần phải điền thông tin một cách chính xác để có thể xác định được gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại , số fax và thư điện tử ( nếu có).
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp thì bắt buộc phải đăng ký người đại diện theo pháp luật. Theo Luật Doanh nghiệp 2020 thì công ty TNHH và công ty cổ phần có thể có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật, trường hợp có nhiều người đại diện theo pháp luật thì cần làm rõ về số lượng, quyền hạn và trách nhiệm của từng người đại diện trong điều lệ của công ty.
Để trở thành người đại diện theo pháp luật của công ty thì phải đáp ứng những điều kiện như sau: cư trú tại Việt Nam và đủ 18 tuổi trở lên và không thuộc các trường hợp mất năng lực hành vi dân sự theo quy định.
