Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp có nhiều ưu điểm hơn so với các loại hình khác về huy động vốn và quy mô hoạt động, tuy nhiên để đăng ký mở công ty cổ phần thì cần có 03 thành viên là cá nhân, tổ chức cùng góp vốn thành lập gọi là cổ đông sáng lập và duy trì tối thiểu 03 cổ đông trong suốt quá trình hoạt động.
Những lưu ý để đăng ký thành công và hoạt động công ty cổ phần được hiệu quả
+ Công ty cổ phần không có giới hạn về số lượng cổ đông trong công ty, công ty có thể huy động vốn bằng việc sử dụng đa dạng và linh hoạt các phương thức khác nhau như: phát hành cổ phần, trái phiếu và các loại chứng khoán.
+ Về vốn điều lệ sẽ là vốn do các cổ đông góp hoặc cam kết góp và được ghi nhận và điều lệ của công ty. Công ty sẽ chịu trách nhiệm về phần vốn điều lệ đã đăng ký. Trong trường hợp ngành nghề kinh doanh đăng ký thuộc trường hợp phải đáp ứng mức vốn điều lệ tối thiểu bằng vốn pháp định, thì để được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì cần đáp ứng mức vốn pháp định này.
+ Tên công ty cổ phần không được trùng với tên doanh nghiệp đã đăng ký trước đó. Do vậy, trước khi đăng ký thì cần tiến hành tra cứu tên dự định đặt có nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó hay không. Cấu thành của tên công ty cổ phần bao gồm: Công ty cổ phần và phần tên riêng, việc trùng lặp sẽ được tính là trùng cả phần loại hình công ty và phần tên riêng.
+ Về ngành nghề kinh doanh công ty cổ phần có thể được đăng ký là các ngành nghề trong hệ thống ngành kinh tế quốc gia, không thuộc các trường hợp bị cấm kinh doanh và không được phép thành lập công ty cổ phần như (dịch vụ pháp lý, kiểm toán.), Ngoài ra, nếu doanh nghiệp đăng ký hoạt động ở những ngành nghề có điều kiện thì sẽ phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện riêng theo quy định của pháp luật chuyên ngành khi tiến hành hoạt động kinh doanh.
+ Việc quản lý, điều hành công ty cổ phần sẽ phức tạp hơn so với các loại hình doanh nghiệp khác, nên nếu bạn không có ý định mở rộng công ty nhiều thành viên cũng như xác định sẽ không huy động vốn bằng cổ phần, chứng khoán thì nên lựa chọn loại hình công ty TNHH.
+ Việc giảm vốn trong công ty CP chỉ được phép thực hiện khi thuộc một trong ba trường hợp sau:
– Theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông, công ty hoàn trả 01 phần vốn góp cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của cổ đông nếu công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ trên 02 năm từ ngày đăng ký và đảm bảo thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính khác sau khi hoàn trả cho cổ đông;
– Công ty mua lại cổ phần đã bán theo quy định tại Điều 132 và 133 Luật Doanh nghiệp 2020;
– Vốn điều lệ không được thanh toán đầy đủ, đúng hạn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
+ Khi cổ đông sáng lập chuyển nhượng cổ phần cho tổ chức, cá nhân khác thì cổ đông mới sẽ không có tên trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp mà chỉ nhân vào hồ sơ nội bộ công ty.
Đăng ký thành lập công ty cổ phần
Để tiến hành thủ tục đăng ký thành lập công ty cổ phần thì trước hết cần chuẩn bị hồ sơ như sau:
(1) Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
(2) Điều lệ công ty (Tự lập phù hợp với quy định của Luật Doanh nghiệp 2020)
(3) Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có)
(4) Bản sao giấy tờ pháp lý của các nhân đối với cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, và giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật
(5) Giấy tờ pháp lý của tổ chức nếu tổ chức là cổ đông công ty và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của tổ chức đó cho cá nhân đại diện phần vốn góp của tổ chức; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người được đại diện theo ủy quyền của cỏ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
* Lưu ý: Đối với nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức thì bản sao giấy tờ pháp lý phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.
(6) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài (được cấp bởi sở kế hoạch và đầu tư hoặc ban quản lý các khu công nghiệp và chế xuất các tỉnh/ thành phố trực thuộc trung ương.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nêu trên, sẽ tiến hành nộp hồ sơ tại: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư cấp tỉnh nơi đặt địa chỉ trụ sở chính của công ty.
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ thì phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp phép cho người nộp hồ sơ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp từ chối hoặc phải sửa đổi, bổ sung thì sẽ làm 01 văn bản thông báo duy nhất về tất các nội dung cần điều chỉnh tới người nộp hồ sơ.
Một số lưu ý sau thành lập doanh nghiệp
Sau thành lập, thì doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề như sau để đảm bảo hoàn thiện về pháp lý khi đi vào sản xuất, kinh doanh:
+ Đặt biển tên của Doanh nghiệp tại địa chỉ trụ sở chính
+ Đăng ký thuế và đóng thuế
+ Khắc dấu hoặc sử dụng con dấu chữ ký số (nếu doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng dấu)
+ Thực hiện góp vốn theo cam kết, thông báo rõ về tiến độ góp vốn và xin giấy chứng nhận góp vốn để đảm bảo quyền và lợi ích của các cổ đông
+ Đăng ký tài khoản ngân hàng ….
