Theo quyết định 526/QĐ-LĐTBXH ngày 06/05/2021 thì thủ tục gia hạn giấy phép lao động (GPLĐ) cho người lao động (NLĐ) nước ngoài làm việc tại Việt Nam đây là thủ tục hành chính mới trong lĩnh vực việc làm thuộc quản lý của Bộ lao động. Cụ thể sẽ có 02 trường hợp gia hạn như sau:
Trường hợp thuộc thẩm quyền cấp phép của Cục Việc làm – Bộ LĐTBXH
Hồ sơ cần chuẩn bị
(1) Tờ khai đề nghị gia hạn GPLĐ (mẫu 11/PLI ban hành theo NĐ 152/2020/NĐ-CP)
(2) 02 ảnh (ảnh mầu kích thước 4x6cm, nền trắng, được chụp trong vòng 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ)
(3) Giấy phép lao động còn thời hạn
(4) Chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
(5) Hộ chiếu (chứng thực)
(6) GIấy khám sức khỏe hoặc chứng nhận sức khỏe có giá trị trong thời hạn 12 tháng từ ngày ký đến ngày nộp hồ sơ
(7) Giấy tờ chứng minh người lao động tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động (theo quy định trong từng trường hợp cụ thể – tham khảo Quyết định 526/QĐ-LĐTBXH tại mục 1.2 mục I.A. thủ tục hành chính cấp trung ương)
Lưu ý: Giấy tờ tại mục (3) (4) (6) (7) là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực, nếu là tài liệu nước ngoài thì cần phải hợp pháp hóa lãnh sự và phải dịch ra tiếng Việt (trừ trường hợp được miễn theo ĐƯQT hoặc theo nguyên tắc có đi, có lại).
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ
Nộp hồ sơ trực tiếp, gửi qua bưu điện hoặc nộp qua dịch vụ công trực tuyến (nếu có) tới Cục Việc làm Bộ LĐTBXH.
Trình tự thực hiện
– Trước ít nhất 5 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày Giấy phép lao động hết hạn sẽ phải thực hiện thủ tục gia hạn GPLĐ.
– Trong vòng 05 ngày làm việc từ ngày nhận đủ hồ sơ, Cục Việc làm sẽ gia hạn GPLĐ. Nếu không đồng ý gia hạn sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Đối tượng phải thực hiện gia hạn GPLĐ
– Tổ chức quốc tế, văn phòng dự án nước ngoài tại Việt Nam; cơ quan, tổ chức do CP, Thủ tướng CP, bộ, ngành cho phép thành lập và hoạt động theo quy định pháp luật;
– Cơ quan nhà nước, tổ chức (chính trị, chính trị – xã hội, chính trị xã hội – nghề nghiệp, xã hội, xã hội – nghề nghiệp) do CP, Thủ tướng CP, bộ, ngành cho phép thành lập;
– Tổ chức sự nghiệp, cơ sở giáo dục thành lập theo quy định của pháp luật nhưng do CP, Thủ tướng CP, bộ, ngành cho phép thành lập;
– Doanh nghiệp hoạt động theo Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư hoặc ĐƯQT mà Việt Nam là thành viên có trụ sở chính tại một tỉnh nhưng có văn phòng đại diện hoặc chi nhành tại tỉnh khác;
– Tổ chức phi chính phủ nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy đăng ký theo quy định.
Điều kiện thực hiện gia hạn GPLĐ
– GPLĐ còn thời hạn ít nhất 5 ngày nhưng không quá 45 ngày.
– Đã được chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động bởi cơ quan có thẩm quyền.
– Giấy tờ chứng minh người lao động tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động.
Trường hợp thuộc thẩm quyền cấp phép của Sở LĐTBXH
Hồ sơ cần chuẩn bị
(1) Tờ khai đề nghị gia hạn GPLĐ (mẫu 11/PLI ban hành theo NĐ 152/2020/NĐ-CP)
(2) 02 ảnh (ảnh mầu kích thước 4x6cm, nền trắng, được chụp trong vòng 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ)
(3) Giấy phép lao động còn thời hạn
(4) Chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
(5) Hộ chiếu (chứng thực)
(6) GIấy khám sức khỏe hoặc chứng nhận sức khỏe có giá trị trong thời hạn 12 tháng từ ngày ký đến ngày nộp hồ sơ
(7) Giấy tờ chứng minh người lao động tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động (theo quy định trong từng trường hợp cụ thể – tham khảo Quyết định 526/QĐ-LĐTBXH tại mục 1.2 mục I.A. thủ tục hành chính cấp trung ương)
Lưu ý: Giấy tờ tại mục (3) (4) (6) (7) là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực, nếu là tài liệu nước ngoài thì cần phải hợp pháp hóa lãnh sự và phải dịch ra tiếng Việt (trừ trường hợp được miễn theo ĐƯQT hoặc theo nguyên tắc có đi, có lại).
Nộp hồ sơ trực tiếp, gửi qua bưu điện hoặc nộp qua dịch vụ công trực tuyến (nếu có) tới Sở LĐTBXH.
Trình tự thực hiện:
– Trước ít nhất 5 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày GPLĐ hết hạn sẽ phải thực hiện thủ tục gia hạn GPLĐ.
– Trong vòng 05 ngày làm việc từ ngày nhận đủ hồ sơ, Sở LĐTBXH sẽ gia hạn GPLĐ. Nếu không đồng ý gia hạn sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Đối tượng phải thực hiện gia hạn GPLĐ
– Doanh nghiệp hoạt động theo Luật doanh nghiệp, Luật đầu tư hoặc ĐƯQT mà Việt Nam là thành viên;
– Doanh nghiệp hoạt động theo Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư hoặc ĐƯQT mà Việt Nam là thành viên có trụ sở chính tại một tỉnh nhưng có văn phòng đại diện hoặc chi nhành tại tỉnh khác;
– Nhà thầu dự thầu, thực hiện hợp đồng;
– Văn phòng đại diện, chi nhánh của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức;
– Văn phòng điều hành của NĐT nước ngoài trong hợp đồng BCC hoặc của nhà thầu nước ngoài;
– Tổ chức hành nghề luật sư tại Việt Nam;
– Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã;
– Hộ kinh doanh, cá nhân được phép hoạt động kinh doanh
– Cơ quan nhà nước, tổ chức (chính trị, chính trị – xã hội, chính trị xã hội – nghề nghiệp, xã hội, xã hội – nghề nghiệp) do UBND cấp tỉnh, cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp tỉnh, UBND cấp huyện thành lập.
– Tổ chức phi chính phủ nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp giấy đăng ký.
– Tổ chức sự nghiệp, cơ sở giáo dục do UBND cấp tỉnh, cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp tỉnh, UBND cấp huyện thành lập.
– Tổ chức, cơ quan, doanh nghiệp Việt Nam hoặc doanh nghiệp, tổ chức nước ngoài hoạt động tại Việt Nam mà NLĐ nước ngoài đến để thực hiện các hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, ngân hàng, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, thể thao văn hóa, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế; nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng.
– Chào bán dịch vụ;
– Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại.
Điều kiện thực hiện gia hạn GPLĐ
– GPLĐ còn thời hạn ít nhất 5 ngày nhưng không quá 45 ngày.
– Đã được chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động bởi cơ quan có thẩm quyền.
– Giấy tờ chứng minh người lao động tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động.
