Để phát triển một thương hiệu là cả một quá trình khó khăn, lâu dài chính vì vậy xây dựng vững chắc ngay từ những bước phát triển ban đầu là vô cùng quan trọng. Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu chính là một trong những biện pháp hữu hiệu và duy nhất để đảm bảo quyền sở hữu với yếu tố nhận diện thương hiệu cũng như duy trì sự phát triển bền vững của thương hiệu.
Điều kiện để nhãn hiệu được bảo hộ
Trước khi bảo hộ nhãn hiệu – dấu hiệu nhận diện của thương hiệu thì bạn cần nắm được các quy định cơ bản của pháp luật về sở hữu trí tuệ liên quan đến điều kiện bảo hộ nhãn hiệu để đảm bảo việc đăng ký bảo hộ thực sự hiệu quả, tránh lãng phí thời gian đăng ký mà không đủ điều kiện để bảo hộ.
Cụ thể điều kiện bảo hộ nhãn hiệu như sau:
+ Trước hết, nhãn hiệu được bảo hộ phải là những dấu hiệu có thể nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình ảnh, hình vẽ, hình ba chiệu hoặc sự kết hợp của những yếu tố kể trên được thể hiện bằng một hay nhiều màu sắc nhất định. Đồng thời nhãn hiệu phải có khả năng phân biệt với nhãn hiệu của hàng hóa, dịch vụ của những chủ thể kinh doanh khác trong cùng một lĩnh vực.
+ Nhãn hiệu không được thuộc một trong những trường hợp dưới đây:
– Trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với quốc kỳ, quốc huy của các nước trên thế giới.
– Trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với biểu tượng, cờ huy hiệu, tên đầy đủ, viết tắt của cơ quan, tổ chức tại Việt Nam hoặc tổ chức quốc tế mà không được cơ quan, tổ chức đó cho phép.
– Trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với tên thật, bút danh, biệt hiệu, hình ảnh của lãnh tụ, anh hùng dân tộc, danh nhân của Việt Nam và các nước khác.
– Trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với dấu chứng nhận, bảo hành, kiểm tra của tổ chức quốc tế.
– Dấu hiệu làm hiểu sai lệch, nhầm lẫn hay lừa dối người tiêu dùng về xuất xứ, tính năng, công dụng, giá trị, chất lượng hoặc các đặc tính khác về sản phẩm, dịch vụ mang nhãn hiệu.
Do đó, để đủ điều kiện được đăng ký bảo hộ nhãn hiệu thì các tổ chức, cá nhân khi lên ý tưởng thiết kế cần lưu ý để tránh các trường hợp không đăng ký bảo hộ được như trên.
Những bước đăng ký nhãn hiệu hiệu quả
Thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu không phức tạp, nhưng lại mất rất nhiều thời gian, tối thiểu là 12 tháng để được cấp văn bằng bảo hộ. Chính vì vậy, để tránh lãng phí thời gian, công sức và tiền bạc để chờ đợi kết quả đăng ký mà độ rủi ro cao thì chủ đơn đăng ký, người nộp hồ sơ cần thực hiện các bước như sau:
Bước 1: Tra cứu khả năng bảo hộ của nhãn hiệu
Tại bước này, thì chủ đơn, người đăng ký sẽ đánh giá khả năng bảo hộ của nhãn hiệu ở hai điểm: (1) có thuộc các hoặc chứa các dấu hiệu không được phép đăng ký bảo hộ hay không; (2) Có trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu của tổ chức, cá nhân đã đăng ký trước đó cho cùng nhóm hàng hóa, dịch vụ mà chủ đơn dự định đăng ký hay không.
Việc tra cứu này sẽ dựa trên quy định của pháp luật và cơ sở dữ liệu về những đơn đăng ký nhãn hiệu trước đó trên trang của Cục Sở hữu trí tuệ. Việc tra cứu này sẽ đánh giá được khả năng bảo hộ của nhãn hiệu đến đâu, nếu như không đủ điều kiện bảo hộ thì chủ đơn nên sửa đổi, điều chỉnh hoặc thay thế mẫu nhãn hiệu khác để đáp ứng điều kiện bảo hộ.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhãn hiệu
Đối với những nhãn hiệu có khả năng được bảo hộ thì chủ đơn sẽ chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ như sau:
(1) Tờ khai đăng ký nhãn hiệu
(2) Mẫu nhãn hiệu
(4) Giấy tờ xin hưởng quyền ưu tiên (nếu có)
(5) Giấy ủy quyền ( nộp thông qua đại diện)
Bước 3: Chủ động theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ đăng ký nhãn hiệu
Chủ đơn, người nộp đơn sẽ phải thường xuyên cập nhật tình hình đăng ký nhãn hiệu để kịp thời khiếu nại khi có bên khác xâm phạm nhãn hiệu mà mình đã đăng ký, hoặc giải trình, phản đối liên quan đến những ý kiến đánh giá của chuyên viên nhãn hiệu, hay bên thứ ba cho rằng nhãn hiệu đăng ký tương tự nhầm lẫn đến nhãn hiệu của mình.
Đồng thời, trong trường hợp thấy đơn lâu được xử lý, thì chủ đơn cũng cần chủ động gọi điện xác nhận tình trạng, hoặc gửi văn bản yêu cầu xử lý hồ sơ theo đúng quy định.
Quy định về văn bằng bảo hộ nhãn hiệu
Văn bằng bảo hộ độc quyền nhãn hiệu có hiệu lực trong vòng 10 năm kể từ ngày nộp đơn đăng ký bảo hộ, và có thể được gia hạn nhiều lần liên tiếp và mỗi lần không quá 10 năm. Tức là, việc bảo hộ nhãn hiệu sẽ không bị giới hạn về thời gian, miễn là chủ sở hữu nhãn hiệu có nhu cầu tiếp tục sử dụng và thực hiện thủ tục gia hạn nhãn hiệu và nộp phí gia hạn đầy đủ theo quy định của pháp luật.
Tuy nhiên, trước 06 tháng tính đến ngày hết thời hạn của văn bằng bảo hộ thì chủ sở hữu nhãn hiệu phải nộp hồ sơ đăng ký gia hạn. Nếu như nộp muộn trong vòng 06 tháng tính từ ngày hết thời hạn của văn bằng bảo hộ thì mỗi tháng nộp muộn sẽ bị công thêm 10% phí gia hạn, sau 06 tháng kể từ ngày hết thời hạn văn bằng bảo hộ thì chủ sở hữu nhãn hiệu sẽ không có quyền đăng ký gia hạn nữa, văn bằng bảo hộ nhãn hiệu sẽ mặc nhiên bị hủy bỏ. Trường hợp này nếu vẫn muốn nhãn hiệu được bảo hộ sẽ phải nộp hồ sơ đăng ký lại từ đầu như đăng ký bảo hộ nhãn hiệu mới.
Quý khách có nhu cầu đăng ký bảo hộ nhãn hiệu xin vui lòng liên hệ trực tiếp tới Luật Định Hướng để được tư vấn sử dụng dịch vụ.
Trên đây là những tư vấn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu độc quyền tại Luật Việt Tín, mọi người có thắc mắc nào liên quan vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.
